Privacy

INFORMATIVA PRIVACY A NORMA DELL’ART. 13 DEL RGPD

PER I DATI RACCOLTI DIRETTAMENTE PRESSO L’INTERESSATO – CLIENTI/FORNITORI

Gentile cliente/fornitore,

Il Regolamento Europeo in materia di protezione dei dati personali (RGPD) all’art. 13, comma. 1, impone l’obbligo di informare l’interessato, in caso di raccolta diretta dei suoi dati, sugli elementi fondamentali del trattamento. La scrivente impresa vi adempie compiutamente informandoLa che:

Titolare del trattamento è l’impresa PROJECT AUTOMATION S.R.L.,

sita in Via Podgora 76, 42019 Sant’Ilario d’Enza (RE)

Partita IVA: 02300780356,

PEC: casellapec@pec.it,

EMAIL: info@paprojectautomation.it,

RECAPITO TELEFONICO: 0522 688326.

1) I dati sono raccolti per le seguenti finalità:

  • esecuzione di obblighi derivanti da un contratto del quale Lei è parte o per adempiere, prima dell’esecuzione del contratto, a Sue specifiche richieste;
  • adempimento di obblighi di legge, regolamento, normativa comunitaria;
  • gestione della clientela (amministrazione della clientela; amministrazione dei contratti, ordini, spedizioni e fatture; controllo dell’affidabilità e solvibilità);
  • gestione dei fornitori (amministrazione dei fornitori; amministrazione di contratti, ordini, arrivi, fatture; selezioni in rapporto alle necessità dell’impresa);
  • gestione del contenzioso (inadempimenti contrattuali; diffide; transazioni; recupero crediti; arbitrati; controversie giudiziarie);
  • ricerca statistica;

1.a) la cui base giuridica si fonda:

  • su esigenza contrattuale o precontrattuale;
  • su obbligo legale al quale la scrivente impresa è soggetta;

2) Il Titolare potrebbe trattare i dati personali dei vostri dipendenti, con riguardo ai dati anagrafici, recapiti telefonici e indirizzi e-mail aziendali, che potrebbero essere trattati per raggiungere le finalità sopraindicate.

3) I destinatari o le eventuali categorie di destinatari dei dati sono:

  • ente poste o altre società di recapito della corrispondenza;
  • banche ed istituti di credito;
  • società di recupero crediti;
  • studi legali;
  • imprese di assicurazione;
  • società di manutenzione/riparazione delle apparecchiature informatiche;
  • studi professionali e/o società e/o associazioni di imprese e di imprenditori che erogano a noi determinati servizi contabili e/o fiscali, ecc.;
  • enti pubblici;

L’elenco dei destinatari nominati responsabili è reperibile presso la sede del Titolare.

4) I dati potrebbero essere trasferiti fuori dal territorio UE o ad una organizzazione internazionale in base:

  • alla esistenza;
  • alla assenza di decisione di adeguatezza della Commissione UE (art 45);

o, se in assenza della decisione di adeguatezza, in base a:

  • trasferimento soggetto a garanzie adeguate (art 46), anche in assenza di autorizzazione del Garante o, in presenza di autorizzazione del Garante, quando trattasi di:
  • norme vincolanti d’impresa (art. 47);

Informazioni aggiuntive necessarie per garantire un trattamento corretto e trasparente:

5) I dati verranno conservati nelle banche dati relative ai clienti/fornitori il tempo necessario per raggiungere le finalità per cui i dati sono stati raccolti, per onorare adempimenti contrattuali e obblighi di legge, per un periodo comunque non superiore a 10 anni dopo la cessazione del rapporto.

6) La si informa dell’esistenza del suo diritto di chiederci, utilizzando i dati di contatto sopraindicati, l’accesso ai suoi dati personali, di rettifica, di cancellazione degli stessi, di limitazione del trattamento dei dati che la riguardano, di opporsi al loro trattamento, alla portabilità dei dati (artt. da 15 a 22 del reg. UE RGPD);

7) Le è riconosciuto il diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo presso Garante per la protezione dei dati personali,  inviando una raccomandata A/R all’indirizzo: Piazza Monte Citorio n. 121, 00186 ROMA; oppure un messaggio di posta elettronica certificata indirizzata a protocollo@pec.gpdp.it

8) La comunicazione dei dati non è obbligatoria, ma il rifiuto potrebbe pregiudicare il rapporto contrattuale, nella misura in cui la comunicazione dei dati:

  • Sia obbligatoria per legge;
  • Sia requisito necessario per la conclusione del contratto

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